Чек-лист по редактированию текстов: что это, как правильно, как расставлять приоритеты?

Страшный сон любого редактора: есть текст, есть полчаса-час на проверку, потому что горит дедлайн, а со страницы Word смотрят «кривые» предложения, смысловые ошибки и прочие недочеты. За что хвататься, как все успеть и в каком порядке проверять? Раскроем несколько секретов из практики редакторов Demis Group и поделимся небольшим чек-листом, который упростит редактирование любого текста.

Немного теории

Редактирование (от латинского redactus — приведение в порядок) подразумевает совершенствование содержания и формы текста. И работать здесь нужно в режиме многозадачности: подтвердить факты, оценить стилистику, проверить грамматику, поработать над структурой, сравнить с требованиями ТЗ.

С чего начинается редактура?

Журналисты и писатели часто сталкиваются со страхом белого листа, когда не знаешь, с чего начать работу. Редакторам это тоже знакомо, но с другой стороны: текст уже есть, нужно с чего-то начать проверку, потом привести его в порядок и «причесать», к тому же сделать это быстро. Точка отсчета — первый взгляд, чтобы понять, можно ли вообще этот текст улучшить или бессмысленно тратить на него время и придется сразу отправить назад автору на доработку.

Поэтому первым делом написанное сравнивается с ТЗ. Ключевые «маркеры»:

• Соответствуют ли тема и страница, для которой текст написан?
• Есть ли все указанные блоки из структуры?
• Вписаны ли ключевые слова и LSI (тематические, дополняющие основные запросы)?
• Корректный ли объем и, соответственно, плотность ключей на общее количество символов?

Если по всем этим критериям все в порядке, можно приступать к вычитке. И главная задача редактора — найти все возможные ошибки, нарушающие литературную норму, а также оценить заложенную идею, интент и форму подачи информации. Ведь текст должен четко доносить основную мысль до целевой аудитории и удерживать внимание читателя.

На примере

Если текст начинается с красивой лирической истории, а потом переходит к описанию пылесосов, только мизерное количество читателей найдут такой поворот оригинальной и занимательной задумкой. Большая часть почувствует раздражение, потому что зря потратила время на прочтение ненужной и неважной информации, не соответствующей заявленной теме. Такие приемы иногда хороши для художественных произведений, но в продающих текстах подобным лучше не злоупотреблять. И эти «злоупотребления» редактору тоже нужно отслеживать и удалять при необходимости для сохранения последовательного повествования.

Читайте также: Основы копирайтинга: как писать тексты, которые продают

Четыре вида проверки

1. Логика и структура

   Если в тексте есть разделы с подзаголовками, они должны «строиться» по одному принципу. В идеале каждый подзаголовок уточняет конкретный момент в рамках выбранной темы, а все вместе они исчерпывающе ее раскрывают. Например, если написано о дизайне интерьеров и затронута тема цветового оформления, не нужно делать отдельный блок с историей каждого цвета, его социальной, моральной и художественной ценностью. Держим в голове: лейтмотив — дизайн, все написанное в тексте должно быть связано именно с ним, описывать его, уточнять, раскрывать.

   Поэтому при корректуре редактору часто приходится:

   • сокращать ненужные лирические отступления, уводящие от темы;
   • переименовывать блоки, чтобы более точно отразить основной посыл абзаца;
   • убирать повторы, когда одна и та же мысль подается несколько раз, пусть и разными словами;
   • балансировать блоки текста, чтобы они были примерно одного объема (в некоторых ТЗ есть такие требования);
   • сокращать «воду» и добавлять фактологическую информацию, чтобы конкретизировать отдельные понятия и моменты.

   Посмотрите, как мы сделалт блог главной информационной площадкой компании. Читать кейс фулфилмент-сервиса yunu.ru

2. Фактчекинг

   Это обязательное условие при работе с любым видом текста. Перепроверяются все факты: от имен, фамилий, названия компании, брендов, должностей, городов, достопримечательностей до цифр статистики, законов и дат. И сравниваются с надежными и авторитетными источниками.

   В редакционной политике Demis Group даже есть отдельное требование для авторов — обязательно указывать все источники, использованные при написании текста. Так редактор может понять, откуда взялись данные, насколько сайту или изданию можно доверять, не ошибся ли копирайтер при переносе информации. Конечно, работа требует времени, но репутационные потери от таких ошибок могут дорого обойтись. Поэтому редактор не должен пренебрегать проверкой даже ради оперативности.

   Только в декабре — скидка 16% на копирайтинг!

   Мы знаем как писать тексты, которые не только выведут сайт в топ поисковых систем, но и повысят продажи.

   Кнопка Получить коммерческое предложение

3. Стиль и tone of voice

   В целом стиль уже выбран копирайтером и в большинстве случаев предварительно задан условиями ТЗ или конкретными пожеланиями заказчика. Задача редактора — проверить его соответствие указанным требованиям, сгладить неровности, добиться стилистического единства, выловить слова-паразиты, канцеляризмы и другие «сорняки», которые могут испортить любой стиль без исключения.

   Здесь есть пересечение с другим известным понятием — tone of voice, которое определяет тон коммуникации бизнеса со своей целевой аудиторией. И, как правило, это общая, хорошо продуманная концепция, которая распространяется на все материалы компании (от статей на сайте до буклетов и рекламы). И если для отдельных текстов можно каждый раз задавать разный стиль в зависимости от назначения, то в случае с ToV обычно требуется соблюдать его всегда и во всем. Поэтому редактору нужно сравнивать подачу информации в тексте с широким «сводом правил» конкретного клиента.

4. Правописание

   Эталоном для редактора является литературный русский язык. В соответствии с его нормами текст проверяется на орфографию, пунктуацию, лексику и другие моменты. Неправильное написание слов, некорректное построение словосочетаний и предложений, тавтологии, неверное употребление фразеологизмов и художественных средств языка — редактор обращает внимание на всё.

Самые распространенные ошибки в текстах

Чек-лист: обобщаем сказанное

Итак, вот небольшой чек-лист, на который можно ориентировать при проверке:

1. Уточнить, есть ли смысл спасать текст.

2. Определить, соответствует ли он ТЗ.

3. Проверить логику и структуру, соответствие всех блоков основной теме.

4. Провести фактчекинг и перепроверить информацию.

5. Сравнить стиль и tone of voice с изначальными требованиями к тексту.

6. Исправить все виды ошибок (от опечаток и пунктуации до клише).

Вопрос-ответ

Что относится к редактированию текста?

Зависит от задачи, стоящей перед редактором. В задании может быть просто проверка на опечатки, орфографические и пунктуационные ошибки. Но если рассматривать эту работу в широком смысле, то в компетенции редактора любые изменения (от содержания до формы), которые можно внести для улучшения текста.

Где можно корректировать текст?

Полноценные правки делаются, как правило, вручную. Но есть и вспомогательные сервисы, которые могут упростить задачу в определенных ситуациях. Тошноту можно проверить онлайн с помощью «Адвего», еще один инструмент для определения «воды» и переспама — «Тургенев». Уникальность часто проверяют через eTXT и «Текст.ру» (в Demis Group сервис проверки «СТОП плагиат» встроен в систему и работает автоматически при приеме готовых заданий от копирайтеров). Почистить текст от словесного мусора поможет «Главред». Для бесплатной проверки грамматики, пунктуации и стилистики есть «Орфограммка». Для перефразирования — текстовые нейроредакторы. Но важно подчеркнуть: это дополнительная помощь, не нужно слепо ориентироваться на все исправления сервисов.